Seperti Apa Mempersiapkan Kegiatan Outbound Di Lokasi?

Diperbarui: Jan 28

Bukan hal mudah untuk mempersiapkan pelaksanaan suatu kegiatan yang melibatkan atau mengikutsertakan banyak orang. Apalagi jika ada tujuan tertentu yang ingin dicapai dalam kegiatan itu. Dibutuhkan pula kerjasama yang baik agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuannya. Adanya kesalahan atau kekurangan mungkin saja wajar terjadi, tetapi meminimalisirnya akan lebih baik. Prinsip-prinsip tersebut sudah menjadi standart dalam setiap pelaksanaan kegiatan apapun, tak terkecuali kegiatan yang digelar di alam terbuka seperti outbound.

Kegiatan outbound biasanya diikuti oleh banyak peserta dan memiliki konsep dengan tujuan yang akan dicapai. Dari konsep dan tujuan itulah dapat ditentukan jenis permainan apa yang akan mengisi kegiatan outbound tersebut. Selain itu berbagai pendukung kegiatan juga penting untuk diperhatikan seperti kebutuhan makan dan minum peserta, penyediaan fasilitas serta peralatan apa saja yang akan digunakan. Semuanya itu harus dipersiapkan setidaknya paling lambat 1 hari sebelum kegiatan.

Berikut ini tahapan persiapan pelaksanaan kegiatan outbound di lokasi

1. Briefing instruktur outbound Sebelum kegiatan berlangsung, para instruktur melakukan koordinasi serta pembagian tugas terlebih dahulu. Apalagi jika dalam waktu 1 hari ada beberapa rombongan yang akan ditangani maka perlu menunjuk beberapa tim untuk setiap rombongan peserta outbound. Selanjutnya dilakukan koordinasi penggunaan aula serta lapangan yang akan digunakan untuk kemudian disesuaikan dengan jenis permainan yang sudah dipilih peserta. Rundown acara harus sudah diketahui tim instruktur setidaknya H-2 kegiatan. Pada bagian akhir briefing, diisi dengan penyampaian spirit dan motivasi dengan tujuan agar seluruh kegiatan dapat terlaksana dengan baik.


ruang kontrol kegiatan outbound di Bogor

3. Mempersiapkan peralatan outbound

Jenis permainan dalam outbound, ada yang harus menggunakan peralatan, ada juga yang tidak. Permainan yang menggunakan peralatan khusus dengan standart keamanan tertentu seperti flying fox, arung jeram, banana boat, dan balance beam. Sedangkan peralatan dalam games team building disesuaikan dengan tema permainannya. Jika tim instruktur sudah memiliki rundown acara, akan memudahkan untuk mempersiapkan seluruh peralatan yang dibutuhkan.